Musterkoffer und Vertriebskoffer nach Belegungsplan bestücken

Musterkoffer und Vertriebskoffer: Was ist das – und woraus besteht es?

Ein Musterkoffer ist ein Koffer oder eine stabile Kartonbox mit Einlage, in der Produktmuster, Materialproben oder Dummies fest an ihrem Platz liegen. Die Einlage besteht aus Schaum mit Aussparungen oder aus einem Kartoneinsatz mit Fächern, oben liegen Preisliste, Katalog und Bestellformular. Ein Vertriebskoffer ist dasselbe für den Außendienst, oft ergänzt um Tablet-Halterung oder Visitenkarten.

Der Koffer ist die Visitenkarte beim Händler. Wenn ein Muster fehlt, verrutscht oder falsch sitzt, fällt das beim ersten Öffnen auf – vor dem Kunden.

Welche Komponenten liefert wer – und wo kommt „Musterkoffer“ zum Einsatz?

Koffer und Schaumeinlagen kommen vom Werbemittellieferanten oder Kofferhersteller, die Muster aus Ihrer Fertigung, Kataloge und Preislisten von der Druckerei. Hersteller von Beschlägen, Werkzeugzubehör, Bodenbelägen, Brillenfassungen, Sanitärarmaturen und Kosmetik rüsten damit Händlernetz und Außendienst aus, oft zum Jahresgespräch oder zur Einführung einer neuen Kollektion. Die Leistung dazu: Dummies und Handmuster und Messe-Kits und Vertriebssets.

Wie läuft die Arbeit Schritt für Schritt – und warum in Handarbeit?

Arbeitsfolge: Koffer öffnen und auf Beschädigung prüfen, Einlage einsetzen, Muster nach Belegungsplan von links oben nach rechts unten einlegen, jede Position gegen das Foto im Plan abhaken, Unterlagen in das Deckelfach, Koffer schließen, außen das Empfängeretikett aufbringen, in den Versandkarton mit Polster. Bei Koffern mit vielen kleinen Teilen arbeiten zwei Plätze: einer legt vor, einer kontrolliert.

Etwa 180 Sekunden je Koffer mit rund zwölf Mustern, etwa 20 Koffer je Stunde und Platz; der reine Lohnanteil beim Rechner-Stundensatz von 16,50 € liegt bei 83 ct. Abgerechnet wird nach Stunden: 14,50 € – 19,00 € je Stunde. Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster. Eine Maschine gibt es dafür nicht, weil jede Kollektion eigene Formen und eine eigene Belegung hat.

Was muss bei der Anlieferung stimmen?

• Belegungsplan mit Foto und Artikelnummer je Aussparung.
• Einlagen passgenau zu den Mustern, an einem Probekoffer getestet.
• Muster je Sorte getrennt angeliefert, mit Menge plus Reserve.
• Unterlagen in der Reihenfolge, in der sie im Deckel liegen sollen.
• Empfängerliste und Versandkarton mit Polster; Auf Wunsch liefern wir neutral: Der Lieferschein trägt nicht den Namen APOOL WERKE, und Adressen und Lieferscheine je Empfänger drucken wir aus Ihrer Liste – für Messe, Außendienst oder Filialen.