FAQ
Häufige Fragen zur Werbemittelkonfektionierung: 20 Antworten
werbemittelkonfektion.de ist die Spezialseite für Werbemittelkonfektionierung von APOOL WERKE (apool.de). Wer liefert Stanzteile und Dispenser? Liefern Sie neutral an meinen Endkunden? Was passiert bei Fehlmengen? Welchen Nachweis bekomme ich? Jede Antwort beginnt mit dem Kern und nennt Zahlen mit Stand 2026.
Was übernehmen Sie bei der Werbemittelkonfektionierung?
Wir bauen Werbemittel zusammen, die nach dem Druck noch Handarbeit brauchen: Thekenaufsteller und Bodenaufsteller kleben und aufrichten, Dispenser einsetzen und mit Flyern füllen, Pop-ups mit Gummizug spannen, Wobbler und Flaschenanhänger anbringen, Dummies füllen und verschließen, Messe-Kits und Vertriebssets nach Stückliste zusammenstellen und Give-aways auf Trägerkarten stecken. Danach prüfen wir jedes Stück, kartonieren es je Empfänger und schicken es an Messe, Außendienst, Filialen oder Ihr Lager. Gearbeitet wird in 7 Betrieben in Tschechien für Agenturen, Werbemittelhändler, Markenartikler und Druckereien aus Deutschland und Österreich. Den Überblick gibt die Seite Werbemittelkonfektionierung.
Was kostet es, Werbemittel konfektionieren zu lassen?
Die Richtwerte 2026 je Stück: Thekenaufsteller aus zwei bis vier Stanzteilen mit Dispenser 50 ct – 95 ct, Give-away auf Trägerkarte oder mit Anhänger 12 ct – 25 ct, Dummy füllen, verschließen und etikettieren 0,40 € – 1,20 €, Messe-Kit aus 4 bis 6 Komponenten inklusive Karton 0,60 € – 1,50 €. Alles, was sich nicht in ein Stückraster fassen lässt, rechnen wir nach Stunden zu 14,50 € – 19,00 € ab. Eine eigene Schätzung erlaubt der Werbemittelrechner. Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster.
Wie schnell erhalte ich Angebot und Erstmuster?
Mit Stückzahl, Stückliste und Fotos oder einem Handmuster liegt das Angebot binnen 24 Stunden vor. Das Erstmuster entsteht 2–5 Tage nach dem Eingang aller Komponenten aus Ihren Originalteilen; bei mehreren Varianten fotografieren wir alle nebeneinander. Sie geben per E-Mail frei, und erst dann beginnt die Serie. Die einzelnen Schritte zeigt die Seite So arbeiten wir.
Wer liefert Stanzteile, Dispenser und Give-aways?
Die Komponenten kommen immer von Ihnen oder Ihren Lieferanten: Stanzteile, Flyer und Karten von der Druckerei, Dispenser, Gummizüge und Give-aways vom Werbemittellieferanten, Dummy-Körper und Füllgut oft aus Ihrem eigenen Lager. Jeder Lieferant schickt direkt nach Moravská Třebová oder in den Betrieb, den wir mit Ihnen vereinbaren; die Abholung organisieren wir auf Wunsch binnen 24 Stunden über eine Partnerspedition. Wir zählen jede Anlieferung getrennt gegen Lieferschein und Stückliste. Kleinmaterial wie Klebepunkte oder Versandkartons können Sie beistellen, oder wir beschaffen es nach Ihrer Vorgabe.
Liefern Sie ohne Ihren Namen direkt an meinen Endkunden?
Ja. Auf Wunsch liefern wir neutral: Der Lieferschein trägt nicht den Namen APOOL WERKE, und Adressen und Lieferscheine je Empfänger drucken wir aus Ihrer Liste – für Messe, Außendienst oder Filialen. Werbemittelhändler nutzen das, damit ihr Kunde nur den eigenen Lieferanten kennt. Schicken Sie uns dafür eine Empfängerliste mit Menge je Adresse und, wenn gewünscht, eine Vorlage für Ihren Lieferschein. Mehr dazu im Lexikon unter Neutrale Lieferung.
Liefern Sie direkt auf die Messe oder an Filialen?
Ja. Messesendungen beschriften wir mit Halle, Standnummer und Ansprechpartner und stimmen das Anlieferfenster mit dem Messespediteur ab. Für Filialen packen wir nach Filialliste, mit Filialnummer außen am Karton und einer Packliste innen. Paletten fährt eine Partnerspedition, Pakete gehen über den Paketdienst, mit dem Sie selbst einen Vertrag haben. Nach dem Versand erhalten Sie die Mengenmeldung je Empfänger. Beispiele zeigt der Ratgeber POS-Werbemittel filialgenau versenden.
Was bekomme ich als Nachweis?
Sie erhalten das Wareneingangsprotokoll je Lieferant mit Fotos, die Fotos und das Freigabeprotokoll des Erstmusters, die Ergebnisse der Zwischenkontrolle alle 100 Stück, bei Kits mit vielen Komponenten die Gewichtskontrolle, das Protokoll aussortierter Stücke, einen Stundennachweis je Arbeitsplatz und die Mengenmeldung je Empfänger. Fotos der fertigen Kartons und Paletten schicken wir per E-Mail, bevor die Ware ankommt.
Was gehört nicht zur Werbemittelkonfektionierung bei Ihnen?
Druck und Druckveredelung, das Bedrucken oder Veredeln von Werbeartikeln, Beschriftungen und Schilder sowie Entwurf, Grafik und Konstruktion von Werbemitteln bieten wir nicht an. Präsentationsmappen und Schuber kleben, Ausbrechen und Stanzen, Binden, Musterbau, Displays mit Verkaufsware, Sets mit Ware und Kuvertieren bietet APOOL WERKE auf apool.de an. Diese Arbeiten übernimmt also dieselbe Firma, beschrieben sind sie auf apool.de. Wenn Sie nicht sicher sind, wohin Ihr Auftrag gehört, schreiben Sie uns über die Kontaktseite – wir ordnen ihn zu.
Drucken Sie die Werbemittel auch?
Nein. Wir drucken nicht: Stanzteile, Flyer und Karten kommen fertig gedruckt und gestanzt von Ihrer Druckerei, Dispenser, Gummizüge und Give-aways von Ihrem Werbemittellieferanten. Wir übernehmen die Handarbeit, die danach kommt. Wenn Sie uns früh sagen, welche Druckerei die Teile liefert, stimmen wir Klebeflächen, Rillung und Verpackungseinheit direkt mit ihr ab.
Was ist der Unterschied zwischen werbemittelkonfektion.de und apool.de?
werbemittelkonfektion.de ist die Spezialseite für Werbemittelkonfektionierung von APOOL WERKE. Auf apool.de stellt dieselbe Firma ihr ganzes Angebot vor, von der Lohnverpackung bis zur Logistik. Hier finden Sie nur die Handarbeit an Werbemitteln, dafür ausführlicher. Ihre Ansprechpartnerin ist auf beiden Seiten dieselbe: Elisabeth Zachová, deutschsprachig, erreichbar unter +420 604 373 376 (Mo–Fr 7:00–17:00 Uhr) oder info@apool.de.
Was passiert bei Fehlmengen oder beschädigten Stanzteilen?
Beschädigte Stanzteile, fehlerhafte Dispenser und Fehlmengen zählen wir beim Wareneingang, halten sie im Protokoll mit Foto fest und melden sie vor dem Start; fehlerhafte Stücke gehen mit der Rücklieferung an Sie zurück oder werden nach Ihrer schriftlichen Vorgabe ausgesondert – Nachdruck und Nachlieferung veranlassen Sie. Wir empfehlen, bei jeder Komponente eine Reserve von einigen Prozent mitzubestellen, damit ein beschädigter Karton nicht die ganze Serie aufhält. Welche Reserve sinnvoll ist, klären wir beim Angebot.
Wie schnell vor der Messe müssen die Komponenten bei Ihnen sein?
Rechnen Sie vom Anliefertermin des Messespediteurs rückwärts: Transport zur Messe ein bis zwei Tage, Serie je nach Menge einige Arbeitstage, Erstmuster und Freigabe 2–5 Tage, dazu ein Puffer für verspätete Lieferanten. Für ein Messe-Kit mit einigen hundert Stück sollten alle Teile deshalb meist zwei bis drei Wochen vor dem Messetermin bei uns sein. Wird es knapper, arbeiten wir auch am Wochenende. Eine Planungshilfe bietet der Ratgeber Messe-Kit und Vertriebsset: Rückwärtsplanung.
Übernehmen Sie Kleinserien von wenigen hundert Stück?
Ja. Unsere Aufträge reichen vom Musterlauf bis zur Großserie, und gerade Agenturen schicken uns oft 300 Handmuster für den Außendienst oder 500 Aufsteller für eine Testregion. Kleine Mengen rechnen wir in der Regel nach Hallenstunden ab, weil das Erstmuster einen größeren Anteil an der Gesamtzeit hat. Wie Sie solche Auflagen kalkulieren, erklärt der Ratgeber Werbemittel-Kleinserie von 300 bis 3.000 Stück.
Welche Schritte laufen in Heimarbeit?
Kleben an der Anlage, Dummies mit Füllung und Kits nach Stückliste entstehen ausschließlich in unseren Hallen; einfache Handgriffe wie Wobbler auf Klebepunkt setzen, Flaschenanhänger anlegen oder Give-aways auf Trägerkarten stecken können als Kapazitätsreserve in Heimarbeit gehen – mit 100 % Ausgangskontrolle in der Halle. Wie wir diese Reserve steuern und prüfen, erklärt der Artikel zur Heimarbeit auf apool.de.
Konfektionieren Sie auch bei uns in der Agentur?
Nein. Wir arbeiten ausschließlich in unseren eigenen Hallen in Tschechien, wo Bestückungsplätze, Packtische und Kontrollabläufe eingerichtet sind. Die Komponenten kommen zu uns, die fertigen Werbemittel gehen von uns direkt an Ihre Empfänger. Einen Ortstermin bei uns vereinbaren Sie gern über die Ansprechpartnerin.
Haben Sie eine Zertifizierung für die Qualität?
Nein, ein Zertifikat nach ISO 9001 haben wir nicht, und zertifiziert sind unsere Abläufe auch nach keiner anderen Norm. Die Qualität sichern feste Schritte, die Sie nachprüfen können: elektronische Arbeitsanweisung mit Fotos des freigegebenen Musters an jeder Station, Zwischenkontrolle während der Serie, 100 % Ausgangskontrolle auf Klebung, Stand, Bestückung und Vollständigkeit sowie Fotos von Eingang und Ausgang. Besuche in der Halle vor oder während der Serie sind möglich.
Ab welcher Stückzahl lohnt sich ein Auftrag?
Eine Mindestmenge legen wir nicht fest. Ob sich die Auslagerung lohnt, hängt eher davon ab, wie viel Zeit Ihr Team sonst selbst in das Zusammenbauen stecken würde und wie viele Empfänger beliefert werden müssen. Bei kleinen Stückzahlen fällt das Erstmuster stärker ins Gewicht, bei großen der Stückpreis. Den Vergleich zeigt die Seite Werbemittel auslagern.
Gibt es AGB?
Nein, allgemeine Geschäftsbedingungen verwenden wir nicht. Unsere Konditionen werden individuell im Angebot vereinbart. Im Angebot stehen Preis, Ablauf, Termin, Transport und Zahlungsziel für genau Ihren Auftrag.
Bleibt eine unveröffentlichte Kampagne vertraulich?
Ja. Werbemittel für eine Aktion, die noch nicht angekündigt ist, behandeln wir vertraulich: Fotos gehen nur an Sie, Muster verlassen die Halle nicht, und Restbestände schicken wir an Sie zurück. Auf Wunsch unterzeichnen wir vor der Anlieferung eine Geheimhaltungsvereinbarung, gern auf Ihrer eigenen Vorlage.
Fällt tschechische Mehrwertsteuer an?
Alle Preise netto zzgl. USt. – bei Leistungen an Unternehmen in Deutschland gilt das Reverse-Charge-Verfahren (§ 13b UStG), es fällt keine tschechische Mehrwertsteuer an. EU-Binnenmarkt – kein Zoll, keine Ausfuhranmeldung; Lieferschein und Pro-forma-Rechnung für den Warenverkehr genügen. Wie das Verfahren auf der Rechnung aussieht, erklärt der Ratgeber zu Reverse-Charge auf apool.de.