Leistungen · Werbemittelkonfektionierung in Handarbeit
Wir stellen Messe-Kits und Vertriebssets aus 4–6 Komponenten nach Ihrer Stückliste zusammen – Mappe, Block, Stift, Muster, Preiskarte –, wiegen jedes Kit, kartonieren je Empfänger mit Packliste und liefern termingenau an Messespediteur, Außendienst oder Händler. Auftraggeber sind Agenturen, Markenartikler und Hersteller mit Händlernetz aus Deutschland und Österreich. Ein Kit inklusive Karton kostet 2026 0,60 € – 1,50 €. Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster.
Richtwert 2026 0,60 € – 1,50 € je Kit · 4–6 Komponenten inkl. Karton · Muster in 2–5 Tagen
Ein Messe-Kit sieht einfach aus und ist doch die fehleranfälligste Arbeit in der Werbemittelkonfektionierung: fünf Teile von drei Lieferanten, 1.800 Kits, zehn Empfänger mit unterschiedlichen Mengen und ein Liefertag, der nicht verschoben werden kann. Wir arbeiten deshalb mit einer festen Reihenfolge. Am Zusammenstellplatz liegen die Komponenten in Stücklistenreihenfolge, eine Zählschablone gibt die Lage im Kit vor, und die Tischwaage wiegt jedes fertige Kit gegen das Sollgewicht aus dem Erstmuster. Fehlt der Stift oder liegen zwei Blöcke drin, fällt es an der Waage auf. Rund 180 Sekunden braucht ein Kit aus fünf Komponenten.
Die Kits gehen fast nie an eine Adresse. Für die Messe kartonieren wir mit Standnummer, Halle und Messename auf jedem Packstück und übergeben termingenau an den Messespediteur; für den Außendienst je Region oder je Person; für Händler je Filiale mit Lieferschein. Jeder Karton bekommt eine Packliste, jede Adresse einen eigenen Lieferschein. Auf Wunsch liefern wir neutral: Der Lieferschein trägt nicht den Namen APOOL WERKE, und Adressen und Lieferscheine je Empfänger drucken wir aus Ihrer Liste – für Messe, Außendienst oder Filialen. Wie Sie den Liefertermin rückwärts planen, damit Wareneingang, Erstmuster und Serie hineinpassen, zeigt der Ratgeber Messe-Kit und Vertriebsset: Stückliste und Rückwärtsplanung.
Ein Rechenbeispiel: 1.800 Kits aus fünf Komponenten mit 180 Sekunden für das Zusammenstellen und 20 Sekunden für das Kartonieren je Empfänger ergeben 200 Sekunden je Kit und rund 100 Arbeitsstunden. Mit 6 Plätzen sind die Kits in etwa 2,1 Arbeitstagen fertig, zum Rechensatz von 16,50 € kostet das rund 91,7 ct je Kit. Größere Vertriebskoffer mit Einlage und Unterlagen dauern länger: 60 Musterkoffer mit 180 Sekunden je Stück sind rund 3 Stunden Arbeit. Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster.
In Kits gehören bei uns Werbemittel: Mappen, Blöcke, Stifte, Handmuster, Karten, Give-aways auf Trägerkarte oder Sample-Kits. Sollen Goodie-Bags oder Aktionspakete mit Verkaufsware entstehen, etwa mit Lebensmitteln oder Kosmetik zum Weiterverkauf, übernimmt das APOOL WERKE im Bereich Sets mit Ware auf apool.de, dazu passt die Checkliste für Aktionspakete auf apool.de. Willkommenspakete für neue Händler, Pressemappen-Inhalte und Tagungsunterlagen aus Werbemitteln stellen wir dagegen hier zusammen.
Sie schicken die Stückliste mit allen Komponenten, der Reihenfolge im Karton und der Empfängerliste. Wir packen das Erstmuster, wiegen es, fotografieren Inhalt und geschlossenen Karton und schicken beides zur Freigabe. Die Serie startet 2–5 Tage nach Wareneingang.
Mappen von der Druckerei, Stifte und Blöcke vom Werbemittellieferanten, Muster aus Ihrem Lager: Jede Komponente wird getrennt gezählt und gebucht. Reicht eine Komponente nicht für alle Kits, melden wir die Fehlmenge vor dem Start mit Foto.
Jeder Platz arbeitet nach der elektronischen Arbeitsanweisung mit Stücklistenreihenfolge und Fotos. Die Tischwaage prüft jedes Kit, alle 100 Kits öffnet die Schichtleitung eines und vergleicht es Teil für Teil mit dem Muster.
Am Packtisch werden die Kits je Empfänger kartoniert, mit Packliste und Lieferschein je Adresse. Messeware geht mit Standnummer an den Messespediteur, Außendienst und Händler per Partnerspedition oder Ihren Paketdienst. Sie erhalten die Mengenmeldung je Empfänger.
Stanzteile, Dispenser, Give-aways und Füllgut stellen Sie oder Ihre Lieferanten bei; Kleinmaterial wie Klebepunkte, Klebeband, Gummizug, Trägerkarten und Versandkartons stellen Sie ebenfalls bei oder APOOL WERKE beschafft es nach Ihrer Vorgabe und rechnet es mit Beleg ab.
Aus der Praxis
Ein Hersteller von Gartentechnik aus Ostwestfalen stellte im Frühjahr auf zwei Fachmessen aus und startete gleichzeitig eine Händleroffensive. Wir packten 1.800 Kits aus Mappe, Block, Stift, Materialmuster und Preiskarte: 520 für die beiden Messestände, 180 für 45 Außendienstler, der Rest für 220 Fachhändler. Die Komponenten kamen von drei Lieferanten; beim Wareneingang fehlten 300 Stifte, die rechtzeitig nachgeliefert wurden. Das Sollgewicht lag bei 486 g je Kit, die Waage fand in der Serie elf Kits mit doppeltem Block. Die Messeware ging mit Standnummer an den Messespediteur, die Händlerkits mit neutralem Lieferschein.
Stückkosten-Beispiel Richtwert 2026
Messe-Kit aus 5 Komponenten im Karton · Abholung in Düsseldorf, Wareneingang Záchlumí
Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster · Die Sekunden je Stück messen wir am Erstmuster. Eigenen Fall im Werbemittelrechner durchrechnen
Ein Messe-Kit aus 4–6 Komponenten inklusive Karton kostet 0,60 € – 1,50 € je Kit. Mehr Komponenten, empfindliche Muster oder viele kleine Empfänger schieben den Preis nach oben, einfache Kits für wenige Adressen nach unten. Vertriebskoffer mit Einlage rechnen wir nach Stunden zu 14,50 € – 19,00 €. Besorgt APOOL WERKE Kartons oder Füllmaterial, rechnet der Rechner 8 % Aufschlag; Arbeit am Wochenende vor Messen kostet 25 % mehr. Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster.
Wir packen Kits vom Musterlauf bis zur Großserie: 50 Willkommenspakete für neue Händler ebenso wie mehrere tausend Messe-Kits für eine Messesaison.
Richtwerte: Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster. Alle Preise netto zzgl. USt. – bei Leistungen an Unternehmen in Deutschland gilt das Reverse-Charge-Verfahren (§ 13b UStG), es fällt keine tschechische Mehrwertsteuer an.
Reaktionszeit
Eilaufträge auch am Wochenende und an Feiertagen – Zuschlag 25 % (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).
Was passiert mit beschädigten Stanzteilen und Fehlmengen?
Bei Kits sind es meist fehlende oder beschädigte Einzelteile: ein zerkratzter Block, eine Mappe mit Knick, zu wenig Stifte. Beschädigte Stanzteile, fehlerhafte Dispenser und Fehlmengen zählen wir beim Wareneingang, halten sie im Protokoll mit Foto fest und melden sie vor dem Start; fehlerhafte Stücke gehen mit der Rücklieferung an Sie zurück oder werden nach Ihrer schriftlichen Vorgabe ausgesondert – Nachdruck und Nachlieferung veranlassen Sie. Kits, die an der Waage auffallen, öffnen wir am Platz, korrigieren den Inhalt und wiegen erneut; das Protokoll nennt die Zahl dieser Kits.
Gesamte Ausstattung und Stationen
Ein Kit aus 4–6 Komponenten inklusive Karton kostet 0,60 € – 1,50 €. Bei 180 Sekunden für fünf Komponenten und dem Rechensatz von 16,50 € je Stunde liegen die Arbeitskosten bei rund 82,5 ct. Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster.
Ja. Jedes Packstück trägt Messename, Halle und Standnummer, der Lieferschein nennt Menge und Inhalt. Wir übergeben termingenau an den Messespediteur, den Sie oder der Veranstalter vorgeben.
Durch Stücklistenreihenfolge am Platz, Wiegen jedes Kits gegen das Sollgewicht und eine Zwischenkontrolle alle 100 Kits, bei der ein Kit geöffnet und Teil für Teil geprüft wird.
Druckerei, Werbemittellieferant, eigenes Lager: Wie Komponenten aus drei Quellen rechtzeitig zusammenkommen und das Kit mit Standnummer beim Messespediteur ankommt.
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Artikel lesenSekunden je Handgriff mal Stundensatz: Was Thekenaufsteller, Dummies, Give-aways und Messe-Kits 2026 je Stück kosten – mit vollständigem Rechenbeispiel inklusive Anlieferung aus Köln.
Artikel lesenFür Kunden aus
Schicken Sie Werbemittel, Stückzahl, Komponenten mit Lieferanten, Empfänger und Termin: Sie erhalten Preis je Stück, Laufzeit, Transport und einen Plan bis zum Versand je Empfänger. Elisabeth Zachová berät Sie auf Deutsch, Mo–Fr 7:00–17:00 Uhr.
